就業規則は作って終わりではなく、改定と参照が続きます。就業規則AIは自社の規程を覚え、更新と日々の参照をまとめて引き受けます。
就業規則はファイルとして保管されていても、必要なときに該当箇所を引けなければ意味が薄れます。改定を重ねると、どれが最新か分からなくなることもあります。
就業規則AIは、登録した規程を記憶して参照できる状態にします。保管場所を探す前に、聞いて確認できます。
規程を改定したら、新しい内容を登録して記憶を更新します。次からは更新後の内容を踏まえて答えます。
古い版のまま答え続けることを避けるため、改定時に記憶を更新する運用を前提にしています。最新の前提で日々の質問に答えられます。
版の管理と参照を同じ場所に置くことで、規程を開く、検索する、説明し直すといった作業の総量を減らせます。
専任の労務担当がいない中小企業でも、規程を「使える状態」で維持しやすくなります。
サンプルの会社情報を覚えた状態での、回答のイメージです。数値や規程の内容は説明用の例です。 就業規則AIの答えは一般的な情報の整理であり、個別の法的助言ではありません。
今の就業規則で、試用期間は何か月になっているか
登録済みの最新版（2026年4月改定）では、試用期間は3か月です。会社が必要と認めた場合に3か月を上限として延長できる定めも置かれています。この延長上限は前回の改定で明記された箇所です。
前回の改定で変えた箇所を踏まえて答えてほしい
改定後の内容を登録しておけば、更新後の前提で答えます。古い版の内容と混ざらないよう、改定時の登録更新を前提にしています。
就業規則のほか、運用ルールや過去の判断も登録して記憶させられます。自社の前提として参照され、日々の相談に反映されます。
改定時に新しい内容を登録して記憶を更新する運用を前提にしています。更新後は新しい前提で答えるため、最新の内容で参照できます。
就業規則AIが行うのは一般的な情報提供と、自社の数値を入れた下書きの補助です。就業規則の作成代行や個別の法的助言ではありません。最終的な判断は専門家にご確認ください。
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