就業規則のどこに書いてあるかを毎回探すのは負担です。就業規則AIに規程を覚えさせておくと、聞くだけで該当する考え方を自社の前提で引き出せます。
規程は分量が多く、関連する条文が複数の章にまたがります。担当者でも、必要な箇所を開いて確認するのに時間がかかります。
就業規則AIに就業規則を登録しておくと、自然な言葉で質問するだけで、関係する箇所の考え方を自社の前提で示します。章立てを記憶していなくても、聞けば引き出せる状態になります。
汎用のAIに規程内容を聞くたび貼り付けるのと違い、就業規則AIは最初の登録以降は自社の規程を覚えています。
同じ規程について何度質問しても、毎回ゼロから説明する必要がありません。複数の担当者が同じ規程を参照する職場ほど、記憶しておく効果が出ます。
規程を改定したら、新しい内容を登録し直すことで就業規則AIの記憶を更新できます。
古い条文のまま答え続けることを避けるため、改定時に記憶を更新する運用を前提に設計しています。
サンプルの会社情報を覚えた状態での、回答のイメージです。数値や規程の内容は説明用の例です。 就業規則AIの答えは一般的な情報の整理であり、個別の法的助言ではありません。
慶弔休暇は何日取れる規程だったか
登録済みの就業規則では、本人の結婚で5日、配偶者・子の死亡で5日、父母の死亡で3日の定めです（第25条）。いずれも暦日で数え、給与は通常どおり支払う扱いになっています。
副業の扱いについて、当社の規程はどう書いてあるか
自社の規程に副業に関する定めがあれば、その内容を踏まえて整理します。規程にない論点は一般的な情報として補足します。
規程の本文を登録することで、その内容を踏まえた相談ができます。登録した範囲を記憶し、次回以降は前提を貼り直さずに参照できます。
新しい内容を登録し直すことで記憶を更新できます。改定時に登録を更新する運用を前提にしています。
自社の規程に定めがない論点は、一般的な情報として補足します。個別の判断が必要な場合は、断定せず、必要に応じて専門家への確認を促します。
この記事が扱っている論点を、そのまま点検項目にしました。すでに確認できているものに チェックを入れてください。登録もダウンロードも不要です。
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